帰化申請に必要な書類と翻訳の注意点を徹底解説

日本での帰化申請を考えるとき、最初の大きなハードルとなるのが「必要書類の準備」と「外国語書類の翻訳」です。特に外国籍の方が母国で発行された書類については、取得方法や翻訳ルールが分かりにくく、時間も労力もかかる作業となります。この記事では、行政書士いしなぎ事務所が実際の面談経験をもとに、書類準備や翻訳のポイントを具体的にわかりやすく解説します。

英語版（English version）はこちらからご覧いただけます。

📑 書類別ナビゲーション

• 帰化許可申請書
• 履歴書
• 原国籍のパスポート・在留カードのコピー
• 住民票（世帯全員）
• 原国籍のパスポート・在留カード
• 納税証明書
• 所得証明書（課税証明）
• 勤務証明書または在籍証明書
• 預金通帳の写し
• 賃貸契約書の写し
• 家族関係証明（外国語）
• 翻訳文
• 理由書

📄 必要書類一覧と取得方法【保存版】

以下に帰化申請でよく必要となる書類をリストアップし、それぞれの入手方法・注意点・行政書士の関与について詳しく解説します。

帰化許可申請書

入手方法

法務局の窓口で、事前相談後に「本人にのみ」直接手渡されます。行政書士でも代理取得はできません。インターネットからのダウンロード不可。

注意点

• 書式が個別に対応されるため、事前相談が必須です。
• 本人による署名欄があるため、代筆不可。
• 面談後に数日かけて作成される場合もあり。

行政書士の関与

• 記載内容の作成補助・チェックは可能。
• 交付そのものは本人対応。

履歴書

入手方法

法務局での面談時に配布されることが多く、申請者本人が記入。

注意点

• 学歴・職歴を正確に記載。空白期間がないように。
• 日本語で記載、誤字・脱字に注意。

行政書士の関与

• 本人へのヒアリングをもとに原案作成サポート。
• 内容チェック・整合性確認が可能。

原国籍のパスポート・在留カードのコピー

入手方法

本人が自宅やコンビニなどでコピーを取る（カラー推奨）。

注意点

• 在留カードは表裏両面のコピーが必要。
• パスポートは全ページ（特に査証欄）をコピー。

行政書士の関与

• コピーの確認や不足ページの指摘が可能。

住民票（世帯全員）

入手方法

市区町村役所またはコンビニ交付（マイナンバーカード必要）で取得可能。

注意点

• 続柄の記載が必要。
• マイナンバーの記載は不要（除外）。
• 3ヶ月以内に取得したもの。

行政書士の関与

• 本人の委任状があれば代理取得可能。

原国籍のパスポート・在留カード

入手方法

本人の手元にある現物をコピー。両面のコピーが必要。

注意点

• コピーはプリンターやコンビニでの印刷で可。
• パスポートは過去のものも可能な限り提出する。
• 鮮明なコピーでないと差し戻されることがある。

行政書士の関与

• コピー方法の助言が可能。
• 確認チェックと補足資料の作成支援。

納税証明書

入手方法

税務署または市区町村役所にて本人申請。国税は税務署、市民税は市役所。

注意点

• 所得税・住民税ともに直近2〜3年分が必要な場合がある。
• 税務署の様式委任状での取得が原則必要。
• 印鑑が必要な場合あり。

行政書士の関与

• 委任状作成・様式案内。
• 申請書の記入補助。
• 取得代行（委任状がある場合に限る）

所得証明書（課税証明）

入手方法

市区町村役所で取得。本人または行政書士による委任取得が可能。

注意点

• 複数年分を求められる場合がある。
• 3ヶ月以内の発行日である必要がある。
• マイナンバーカードを利用したコンビニ交付が可能な自治体もある。

行政書士の関与

• 必要年度の確認と案内。
• 委任取得対応（委任状必要）。

勤務証明書または在籍証明書

入手方法

勤務先（人事・総務部など）に発行を依頼。

注意点

• 会社の代表印または社判が必要な場合あり。
• 雇用形態、勤務期間などを正確に記載してもらう。

行政書士の関与

• 依頼文テンプレートの提供。
• 記載内容のチェック・助言。

預金通帳の写し

入手方法

本人の手元にある通帳をコピー。直近6ヶ月分が望ましい。

注意点

• 残高だけでなく入出金の履歴も提出対象となる。
• ネットバンキング利用者はPDF明細でも可。

行政書士の関与

• コピー範囲のアドバイス。
• 補足説明文の作成支援。

賃貸契約書の写し

入手方法

契約時の書類を本人がコピー。

注意点

• 住所と契約者名義が一致しているページのみでよい。
• 契約期間が切れている場合は更新書類も提出。

行政書士の関与

• 記載内容の確認と補足書類の提案。
• 必要範囲のアドバイス。

家族関係証明（外国語）

入手方法

母国の戸籍機関等で取得（大使館・領事館経由含む）。

注意点

• 出生証明・婚姻証明・離婚証明などが該当。
• 翻訳文の添付が必要。
• 一部国では英語文の発行も可能。

行政書士の関与

• 取得方法や必要書類の案内。
• 翻訳または翻訳文の確認・署名支援。

翻訳文

入手方法

本人が作成するか、行政書士など専門家に依頼。

注意点

• 誤訳や表現の不一致があると申請不利になる場合がある。
• 翻訳者の記名・署名が必要。

行政書士の関与

• 行政書士による翻訳代行可。
• 申請書類全体との整合性チェック。

理由書

入手方法

本人の動機をもとに作成。ヒアリングに基づき行政書士が作成支援。

注意点

• 帰化動機は具体的・前向きな表現が望ましい。
• 日本語能力が低い方の場合は補足説明が必要な場合も。

行政書士の関与

• ヒアリングに基づき内容を整理・構成。
• 申請全体の文脈と矛盾がないかを確認。

📎 書類提出時の形式・まとめ方について

帰化申請書類は、順番通り・整った状態で綴じて提出する必要があります。法務局ごとに細かい指示があることもありますが、以下は一般的な提出形式です。

📄 書類の並び順（標準的な例）

※事前相談時に「提出書類一覧表」が交付されますが、以下は多くの法務局で指定される一般的な並び順です。

1. 帰化許可申請書
2. 履歴書
3. 動機書（理由書）
4. 在留カード（両面コピー）
5. パスポート（全ページコピー）
6. 住民票（世帯全員・本籍・続柄あり）
7. 納税証明書（所得税）
8. 納税証明書（住民税）
9. 課税証明書（収入証明）
10. 源泉徴収票（最新年度）
11. 在職証明書・雇用契約書
12. 給与明細（直近数ヶ月分）
13. 預金通帳のコピー（6ヶ月分）
14. 賃貸借契約書のコピー
15. 扶養証明・送金関係資料
16. 本国書類（出生証明・婚姻証明など）
17. 翻訳文（すべての外国語書類に対応）
18. その他法務局から指示された書類

🧷 書類のまとめ方・装丁のポイント

• ホチキス止めは原則禁止：書類はバラで提出します（クリアファイルや封筒に入れて渡す形）
• 書類の角を折らない／破らない：丁寧に扱い、すべての用紙はA4に統一
• 順番どおりに提出：混在や逆順は審査の遅延につながるため注意
• 原本がある場合はコピーとセットで：原本は返却されるケースもあるが、必要に応じてコピーを添える
• 翻訳文と原文は一体化：紙でホチキスせず、重ねて並べて提出（ファスナーやバインダーも不要）

📎 提出時の書類の量と確認ポイント

• 提出書類は100〜200枚以上になることが多く、書類の順序や漏れがあると差し戻しになる可能性も
• 提出チェックリストを作成し、すべての項目にチェックを入れておくと安心
• 法務局によっては副本（写し）の提出を求められることもあるので、全書類のコピーを控えとして保存することが推奨

🗂 ファイル・封筒での提出例

• A4のクリアファイルに書類を順番に入れて提出
• 表紙は不要（法務局で不要と言われることが多い）
• 封筒に入れる場合は角2封筒で、申請者名を記入

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