配偶者ビザの必要書類を徹底解説！ケース別チェックリスト【2025年版】

はじめに

配偶者ビザの申請では、思っている以上にたくさんの書類が必要になります。
「とりあえず揃えれば大丈夫」と考えてしまいがちですが、実際の審査では 書類の内容や整い方が結果を左右することも多い のです。特に不許可事例の原因として多いのが「必要書類の不足」や「記載内容の不備」です。

この記事では、2025年の最新ルールを踏まえて 配偶者ビザに必要な書類を体系的に整理 し、さらに 初回申請・更新・特殊なケースごとの追加書類 まで詳しく解説します。これから申請を考えている方は、ぜひ参考にしてください。

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1. 基本の必要書類（全申請共通）

まずは、申請の種類を問わず必ず必要になる「基本の書類」から確認しておきましょう。これは申請の土台になるものなので、不備があると申請そのものが受理されない場合もあります。

書類名	提出者	ポイント
申請書（種類に応じた様式）	外国人配偶者	認定・変更・更新のいずれかを確認
写真（縦4cm×横3cm）	外国人配偶者	3か月以内に撮影、背景は無地が必要
パスポート・在留カード	外国人配偶者	原本提示と写しの提出どちらも必要
戸籍謄本（全部事項証明）	日本人配偶者	婚姻関係を証明する最も重要な書類
住民票	日本人＋外国人配偶者	同居していることが分かるように記載
身元保証書	日本人配偶者	通常は日本人配偶者が保証人になります
収入証明（課税・納税証明）	日本人配偶者	生計維持能力を示すための必須資料
質問書（入管指定様式）	日本人配偶者	婚姻経緯や生活状況を細かく記入
写真・その他資料	夫婦双方	結婚生活の実態を示す証拠（旅行や日常写真など）

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2. 初回申請で求められる追加書類

初めて配偶者ビザを申請する場合は、「結婚が真実かどうか」を入管が特に重視します。交際や結婚の経緯を具体的に示す資料が求められるため、次のような準備が必要になります。

• 出会いから結婚までの経緯をまとめた説明書
• メールやSNSでのやり取り記録（交際の期間や頻度が分かるもの）
• 外国籍側の独身証明書や婚姻証明書（国際結婚の場合に必要）
• 挙式や家族との交流を示す写真（任意ですが有効）
• 遠距離交際中の送金記録や通信履歴

「どのように関係が築かれたか」を具体的に示すことで、審査の説得力が高まります。

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3. 更新申請での必要書類

更新のときにチェックされるのは、「結婚生活が継続しているか」と「生活が安定しているか」です。特に同居状況と納税状況は重要な判断材料になります。

• 世帯全員が載っている住民票（別居していないことを確認）
• 最新年度の課税証明書・納税証明書（滞納がないかの確認）
• 雇用証明書や源泉徴収票（安定した収入があるかを証明）
• 夫婦の日常を示す写真（時間が経っても提出すると安心）

このあたりをしっかり整えておくと、在留期間3年や5年を狙えるチャンスが広がります。

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4. ケース別必要書類

それぞれの家庭や状況によって、追加で必要となる書類があります。代表的なケースを表に整理しました。

ケース	提出が望ましい書類	ポイント
日本人配偶者が転職・無職の場合	・内定通知書・採用証明書 ・預貯金通帳の写し（残高証明） ・親族からの仕送り証明	将来の生活基盤を示す資料が必要。収入が安定する見込みを説明する。
外国人配偶者が就労中の場合	・勤務先の在職証明書 ・直近の給与明細	生計維持に貢献している点がプラス評価になる。
別居中の場合（リスク高）	・別居理由を説明する書面 ・定期的な訪問や連絡の記録 ・生活費の送金証明	婚姻の実態を補強する証拠が不可欠。正当な理由を説明できないと不許可リスクが高い。
留学からの切替え	・在学証明書・出席証明書 ・成績証明書 ・アルバイト歴の有無を示す資料	学生時代の状況を明らかにし、切替後の生活安定性を裏付ける。

補足

• 「転職・無職」の場合は、今後の生活が成り立つことを証明する工夫が欠かせません。
• 「別居中」のケースは特にリスクが高く、通常よりも詳細な説明と証拠資料が必要です。
• 「留学からの切替え」では、過去の学生生活や出席状況も審査対象になります。

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5. よくある不備と注意点

書類が揃っていても、ちょっとした形式的な不備で手続きが止まってしまうことがあります。よくある失敗例を挙げておきます。

• 住民票に外国人配偶者の在留カード番号が記載されていない
• 課税証明書が最新年度のものではない
• 写真がプリクラや日常のスナップだけで信頼性に欠ける
• 保証人の署名や押印が抜けている

こうした細かい点でも補正や再提出を求められるので、提出前のチェックは必須です。

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まとめ

配偶者ビザの書類準備は、基本書類＋状況に応じた追加資料の二本立てが必要です。2025年の現在、入管は「生活の安定」と「結婚の実態」を強く重視しているため、ただ必要書類を揃えるだけでは不十分です。

自分たちのケースに合わせて、どの資料で結婚生活の実態を伝えられるかを意識しながら準備することが、許可につながる近道です。

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