就労ビザ更新に必要な書類一覧と注意点を徹底解説【2025年版】

はじめに：就労ビザ更新の基本

日本で働き続けるためには、在留期限が切れる前に「就労ビザ（技術・人文知識・国際業務など）」の更新申請を行う必要があります。更新手続は新規取得に比べれば一般的にスムーズですが、実際には書類の不備や説明不足によって 「短期在留しか許可されない」「不許可になる」 という事例も少なくありません。

2025年現在、入管が重点的に確認しているのは次の3点です：

• 収入の安定性
• 納税・社会保険の履行状況
• 転職や雇用形態の変化への説明

👉 更新手続を「形式的な書類提出」と考えるのではなく、生活と雇用の安定性を証明する手続き と捉えることが大切です。

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必要書類一覧（基本）

就労ビザ更新には、入管が申請者の身元・雇用実態・納税状況を確認できるよう、本人・勤務先・役所それぞれから書類を集める必要があります。特に 「納税証明」「社会保険加入証明」「雇用契約書」 は不備が多く、補正通知の原因になりやすいので注意してください。

書類名	提出者	補足
在留期間更新許可申請書	本人	入管指定様式。オンライン申請可。
在留カード	本人	原本を提示、コピー添付。
パスポート	本人	原本を提示、コピー添付。
写真（縦4cm×横3cm）	本人	3か月以内撮影、背景無地。
雇用契約書または在職証明書	勤務先	雇用条件や勤務実態を確認。
直近の源泉徴収票または給与明細	勤務先・本人	安定収入の証明。
住民税課税証明書・納税証明書	市区町村	1月1日時点住所地から取得。最新年度分。
社会保険加入証明書	勤務先	厚生年金・健康保険加入を確認。

👉 書類の多くは 「取得先が異なる」 ため、早めの準備が欠かせません。

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ケース別の追加書類

状況によっては、上記以外の追加資料を提出する必要があります。これは特に 「安定性に疑問が生じやすいケース」 に該当します。

代表的な追加書類のパターン：

• 転職直後の場合
  → 新会社の登記簿謄本、決算書、会社案内など勤務先の安定性を示す資料
• 派遣社員・委任契約の場合
  → 契約書、派遣元・派遣先双方の情報資料
• 家族帯同がある場合
  → 家族の在留カード、住民票、子どもの在学証明書
• 収入が減少している場合
  → 貯金残高証明書や補足説明書を追加し、生活の安定性を補強

👉 申請者の状況を正確に説明できる資料を加えることで、不安要素をカバーできます。

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更新の流れ（ステップ解説）

更新は「期限前に申請する」だけではなく、複数の段階を踏むことでスムーズに進みます。流れを理解しておくと、準備漏れや申請遅れを防げます。

手続きのステップ：

1. 残り3か月前から準備開始
   → 期限まで3か月を切ると申請可能。会社への書類依頼はこの時点で行う。
2. 必要書類の収集
   → 市区町村・会社・本人それぞれの書類をそろえる。
3. 入管へ提出（窓口またはオンライン）
   → 本人または取次行政書士が申請。オンラインは一部制限あり。
4. 審査期間
   → 通常2週間〜2か月。内容により前後あり。
5. 結果通知と新しい在留カード受け取り

👉 特に 会社書類の遅れ が最も多いトラブル要因なので、早めの依頼を意識しましょう。

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更新時の注意点

更新で一番多いトラブルは 「書類の有効期限切れ」 や 「納税・社会保険の不備」 です。

• 課税証明書は必ず「最新年度」のものを取得
• 税金や年金の未納は1か月でもNG
• 転職や収入変動がある場合は、説明書を必ず添付

特に、課税証明書を前年分で提出して補正通知が来るケースが頻発しています。税金や社会保険の履行は「生活基盤の誠実さ」の証拠とされるため、未納があると強いマイナス評価になります。

👉 更新のたびに 「生活状況を総点検する」 つもりで準備しましょう。

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更新が許可されにくいケース

入管は「安定した生活基盤」を基準に判断します。そのため、以下のような状況では更新が厳しくなる可能性があります。

• 転職後すぐで勤務先が赤字決算
• 年収が前年より大幅に下がっている
• 税金・年金の未納がある
• 短期離職や派遣契約が繰り返されている

👉 このような場合は、残高証明や補足説明書を提出し、安定性を補強する必要があります。

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更新と同時にやっておくと良いこと

ビザ更新のタイミングは、生活関連の手続きと重なることが多く、同時に済ませておくと効率的です。

代表的なもの：

• 住所変更・世帯分離（市区町村役所）
• 扶養家族のビザ更新
• 銀行・証券口座のマイナンバー登録
• 光熱費や携帯契約の住所変更

👉 ビザ更新は 「役所・会社・入管に一度に説明するチャンス」。この機会に生活上の変更をまとめて整理するのがおすすめです。

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まとめ

就労ビザ更新は、単なる事務作業ではなく「安定した生活と就労を証明する場」です。
必要書類を正しく揃えるだけでなく、税金・社会保険の履行、収入や勤務先の安定性を裏付ける資料を準備することが重要です。

• 更新は3か月前から可能
• 書類不備・納税未納は即リスク
• 生活全体を点検する意識で進める

👉 不安がある場合やイレギュラーなケースがある場合は、専門家に相談して安全に申請を進めましょう。

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