転職したら必要？就労資格証明書のメリットと注意点【2025年版】

はじめに

転職を考えている外国人の方からよく寄せられる質問に、
「就労資格証明書を出す必要がありますか？」というものがあります。

実は、就労資格証明書は 必須の手続きではありません。
しかし、状況によっては提出することで大きなメリットがあり、将来の在留資格更新や永住申請にプラスに働くケースも多いです。

本記事では、2025年現在の最新情報をもとに、就労資格証明書の意味、必要なケース、メリット・デメリット、そして申請書類の注意点を解説します。

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1. 就労資格証明書とは？

まずは基本から確認しておきましょう。
就労資格証明書とは、転職後の新しい勤務先で行う業務が、現在の在留資格で認められる活動に該当するかどうかを、入管庁が公式に証明する文書です。

• 根拠：出入国管理及び難民認定法 第19条の2
• 申請主体：本人または勤務先
• 任意申請：提出は法律上の義務ではありません

つまり、提出しなくても在留資格は有効ですが、転職後の活動内容が資格に適合しているかを確認するために、入管庁へ申請できる仕組みです。

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2. 提出が推奨されるケース

では、どのようなケースで就労資格証明書の提出が望ましいのでしょうか。
代表的なケースを以下にまとめます。

ケース	就労資格証明書を提出すべき理由
同じ「技術・人文知識・国際業務」でも職務内容が異なる	資格外活動と誤解されるリスクを避けるため
HRや会社が入管実務に不慣れ	雇用リスクを回避するため会社側も安心できる
永住申請・帰化を視野に入れている	将来の審査で「適法に就労していた」証拠となる
転職回数が多い	更新時の説明負担を軽減できる
外国人雇用管理に厳格な企業	内部規程で証明書の取得を求められることがある

このように、「必須ではないが、将来的に役立つ」場面が多いことがわかります。

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3. メリット

就労資格証明書を提出するメリットは次のとおりです。

1. 適法性の確認
   　新しい勤務先の職務内容が在留資格に合致していることを、入管庁が証明してくれるため安心できます。
   
2. 更新・永住・帰化申請で有利
   　過去の在留状況を確認される際に、「転職時も適法に就労していた」と明確に示せます。
   
3. 雇用側の安心材料
   　会社としても、不法就労助長罪のリスクを回避できるため、外国人雇用に前向きになります。
   
4. 将来のトラブル防止
   　転職後に業務範囲が変わり「資格外活動では？」と疑われる心配を減らせます。

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4. デメリット・注意点

一方で、申請にはデメリットや注意点も存在します。

• 審査期間が長い：通常1～3か月程度かかる
• 不許可リスク：業務内容が在留資格に合致しない場合、不許可と判断されることがある
• 必須ではない：職務内容が完全に同一の場合や、短期の転職では申請を省略することも可能

特に「不許可」になった場合、転職自体が違法になるわけではありませんが、将来の更新審査でマイナスに見られる可能性があります。申請前に専門家へ相談するのが安心です。

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5. 申請に必要な書類一覧（2025年版）

就労資格証明書の申請に必要な書類は以下の通りです。

• 就労資格証明書交付申請書（最新様式）
• 在留カード、パスポート
• 新しい雇用契約書
• 会社の登記事項証明書
• 会社の決算書（直近1期分）または事業概要書
• 会社案内・パンフレット（業務内容を確認するため）
• 本人の履歴書・職務経歴書（必要に応じて）

👉 2025年現在、オンライン申請も段階的に導入されていますが、まだ紙申請が主流です。申請前に最新様式を必ず確認しましょう。

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6. まとめ

• 就労資格証明書は「義務」ではなく「任意」ですが、転職後の適法性を明確にできる重要な制度です。
• 特に永住申請や帰化を目指す場合、提出しておくことで後の審査がスムーズになります。
• 「提出すべきかどうか」はケースによって異なるため、専門家に相談して判断するのが安心です。

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📌 当事務所では、就労資格証明書の申請サポートを含め、転職時の在留資格に関するご相談を随時受け付けています。
転職を控えている方は、ぜひお気軽にご相談ください。

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